Une visite originale du salon IMEX grâce à « Event Experience »

Le salon IMEX a eu lieu du 16 au 18 mai à Francfort en Allemagne. Il s’agit de l’un des plus importants salons du secteur du MICE (Meetings, Incentives, Conventions, Events). Le salon a permis à des organisateurs d’évènements et des prestataires de services venus du monde entier de se rencontrer, mais aussi favorisé de nombreux échanges lors des ateliers et conférences sur les tendances actuelles et futures, ainsi que sur les défis du secteur de l’évènementiel.

Sabine Ihlli, nouvelle directrice du marketing évènementiel du groupe Adam Hall, s’est rendue sur place et a profité de l’occasion pour engager des discussions techniques avec les intervenants.
En tant que nouvelle directrice marketing évènementiel, j’apprécie particulièrement ce type de manifestation qui offre un accès gratuit aux nouveautés, mais aussi la possibilité d’échanger avec des experts, et ce, à quelques pas de chez moi. J’ai donc pu passer toute une journée sur le salon.

L’une des thématiques abordées sur le salon IMEX, et qui revêt une grande importance à mes yeux, concerne la sécurité des évènements. De nouvelles dispositions et technologies ont été présentées afin d’optimiser ce domaine. À l’avenir, l’accès pourrait être contrôlé par empreinte digitale ou par un système de reconnaissance faciale afin de garantir que seules les personnes invitées accèdent à la manifestation.

Autre univers thématique important : « Event Experience ». Les visiteurs du salon veulent désormais faire partie intégrante de l’évènement, et non plus « seulement » aller de stand en stand pour récupérer des catalogues et des supports d’information. De nouvelles technologies prennent en compte cette tendance et font participer activement les visiteurs pendant le salon. L’une des possibilités offertes est la fusion entre l’expérience réelle et l’expérience virtuelle, baptisée « Live Engagement Marketing ».

Les réseaux sociaux sont sur toutes les lèvres et il n’existe que très peu d’entreprises sans page Facebook ou compte Twitter. Sur le salon IMEX, Christina Quast a expliqué comment les responsables d’évènements et de la communication peuvent exploiter les réseaux sociaux à bon escient pour la promotion de leurs manifestations. Mme Quast a comparé les nombreux réseaux sociaux en fonction de leurs avantages et inconvénients pour la promotion d’un évènement. Les #hashtags par exemple, doivent être utilisés suffisamment en amont de l’évènement pour maximiser leur portée, qui peut aussi être étendue en collaborant avec des « influenceurs ». Le groupe Adam Hall a déjà eu recours avec succès à cette possibilité : la chanteuse Kiddo a ainsi accompagné le groupe Adam Hall au salon Prolight + Sound de Francfort en 2017.

La visite du salon IMEX a ouvert de nombreuses nouvelles pistes de réflexion concernant la future organisation de nos salons et évènements, et j’ai hâte de pouvoir les mettre en pratique.

Plus d’informations :
www.imex-frankfurt.de
www.adamhallgroup.com